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香港注冊公司后放的公章正確使用方法
發(fā)布時(shí)間 : 2020-12-16 15:32:47
? 在香港公司注冊完成后,我們都會從公司注冊處(Companies Registry)那里得到一個(gè)綠色的盒子,里面裝著公司設(shè)立有關(guān)的文件,以及三個(gè)印章:法團(tuán)印章(鋼?。?、小圓章(塑料章)和長形章(原子章)。這會給我們一個(gè)印象,即這三個(gè)印章的效力是完全一樣的,至少是法律所認(rèn)可的。但實(shí)際情況卻不是這樣。
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1、小圓章
小圓章應(yīng)當(dāng)是國人見得最多的香港注冊公司印章了,其規(guī)格為圓形,尺寸21mm,排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈,外圈為香港公司英文名稱,兩端加“*”號,印章顏色為藍(lán)色或紫色。雖然小圓章是國人見得最多的香港公司印章,但從法律角度來說,小圓章反而是3個(gè)香港公司印章中,最不具備法律效力的印章。
因?yàn)樵谙愀邸豆竟芾項(xiàng)l例》中明確做出規(guī)定的公司印章,實(shí)際只有鋼印一種(雖然對香港公司印章還有更為詳細(xì)的規(guī)定,但在此只考慮其存在形式)。而小圓章存在的意義,更接近為一種“證據(jù)”,用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。其適用的場合應(yīng)為加蓋在進(jìn)貨單、對賬單、付款憑證等應(yīng)為公司知悉的事項(xiàng),或者蓋在合同文本的修改處,證明修改行為是該公司承認(rèn)的。
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2、長形章
香港公司長形章又被稱為英文簽字章,規(guī)格為長方形,尺寸為57X22mm,排版方式為上排左起刻香港公司中英文名稱,下排左起刻受權(quán)人簽字橫線。而顏色通常為藍(lán)色或紫色,但也有可能出現(xiàn)紅色。長形章雖然稱之為“章”,但這個(gè)“章”與通常理解上的“章”最接近的地方,恐怕也只是“蓋”的動作了。
嚴(yán)格來說,“長形章”實(shí)際是簽名的一種形式。同時(shí)相關(guān)條文規(guī)定,長條章必須配合受權(quán)人的簽字,否則將不能產(chǎn)生任何法律效力。但需要注意的是,長形章由于是授權(quán)簽字行為,因此只能用于普通合同,而不能用于必須由“香港公司”這一特殊個(gè)體發(fā)生行為和承擔(dān)責(zé)任的特殊合同中。同時(shí),長形章上的簽名,必須是香港公司授權(quán)的簽字人的簽名,才能夠產(chǎn)生法律效力,否則就算加蓋了長條章,這份文件也無法產(chǎn)生任何法律效力。
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3、鋼印
如同內(nèi)地公司一樣,香港公司也有代表其法團(tuán)地位的法團(tuán)印章。但與內(nèi)地公司不同的是,香港注冊公司的法團(tuán)印章均為金屬材質(zhì)的陰陽套章,也就是俗稱的“鋼印”。香港公司鋼印一般為38mm圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。
從法律意義上說,這個(gè)“章”才是真正意義上的香港公司公章,其使用場景也是較為嚴(yán)肅和重要的場景,如成文法律規(guī)定,必須采用契據(jù)的某些文件,如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。
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4、注意
1、香港公司的印章是在香港備案的,因此當(dāng)長方形印章與小圓形原子印這2個(gè)墨水用完后,要聯(lián)系原代理進(jìn)行刻印。(國內(nèi)公司的章是在國內(nèi)進(jìn)行備案的,只有經(jīng)過備案的才是合法的)
2、香港公司的發(fā)票不同于國內(nèi)公司的發(fā)票,香港公司的發(fā)票主要是形式發(fā)票,因此沒有發(fā)票章。
3、香港公司的印章上只刻有英文名稱或英文名稱+中文名稱,不同于國內(nèi)公司章還刻有編號等。
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1、小圓章
小圓章應(yīng)當(dāng)是國人見得最多的香港注冊公司印章了,其規(guī)格為圓形,尺寸21mm,排版方式通常為雙邊加內(nèi)圈,外圈為香港公司英文名稱,兩端加“*”號,印章顏色為藍(lán)色或紫色。雖然小圓章是國人見得最多的香港公司印章,但從法律角度來說,小圓章反而是3個(gè)香港公司印章中,最不具備法律效力的印章。
因?yàn)樵谙愀邸豆竟芾項(xiàng)l例》中明確做出規(guī)定的公司印章,實(shí)際只有鋼印一種(雖然對香港公司印章還有更為詳細(xì)的規(guī)定,但在此只考慮其存在形式)。而小圓章存在的意義,更接近為一種“證據(jù)”,用來表明香港公司“知道某件事情”或是“證明某種行為”。其適用的場合應(yīng)為加蓋在進(jìn)貨單、對賬單、付款憑證等應(yīng)為公司知悉的事項(xiàng),或者蓋在合同文本的修改處,證明修改行為是該公司承認(rèn)的。
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2、長形章
香港公司長形章又被稱為英文簽字章,規(guī)格為長方形,尺寸為57X22mm,排版方式為上排左起刻香港公司中英文名稱,下排左起刻受權(quán)人簽字橫線。而顏色通常為藍(lán)色或紫色,但也有可能出現(xiàn)紅色。長形章雖然稱之為“章”,但這個(gè)“章”與通常理解上的“章”最接近的地方,恐怕也只是“蓋”的動作了。
嚴(yán)格來說,“長形章”實(shí)際是簽名的一種形式。同時(shí)相關(guān)條文規(guī)定,長條章必須配合受權(quán)人的簽字,否則將不能產(chǎn)生任何法律效力。但需要注意的是,長形章由于是授權(quán)簽字行為,因此只能用于普通合同,而不能用于必須由“香港公司”這一特殊個(gè)體發(fā)生行為和承擔(dān)責(zé)任的特殊合同中。同時(shí),長形章上的簽名,必須是香港公司授權(quán)的簽字人的簽名,才能夠產(chǎn)生法律效力,否則就算加蓋了長條章,這份文件也無法產(chǎn)生任何法律效力。
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3、鋼印
如同內(nèi)地公司一樣,香港公司也有代表其法團(tuán)地位的法團(tuán)印章。但與內(nèi)地公司不同的是,香港注冊公司的法團(tuán)印章均為金屬材質(zhì)的陰陽套章,也就是俗稱的“鋼印”。香港公司鋼印一般為38mm圓形章,為方便使用,通常還會配備一副“夾子”。
從法律意義上說,這個(gè)“章”才是真正意義上的香港公司公章,其使用場景也是較為嚴(yán)肅和重要的場景,如成文法律規(guī)定,必須采用契據(jù)的某些文件,如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押合同、借貸合同、股票或其他證券加蓋印鑒等特殊場景。
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4、注意
1、香港公司的印章是在香港備案的,因此當(dāng)長方形印章與小圓形原子印這2個(gè)墨水用完后,要聯(lián)系原代理進(jìn)行刻印。(國內(nèi)公司的章是在國內(nèi)進(jìn)行備案的,只有經(jīng)過備案的才是合法的)
2、香港公司的發(fā)票不同于國內(nèi)公司的發(fā)票,香港公司的發(fā)票主要是形式發(fā)票,因此沒有發(fā)票章。
3、香港公司的印章上只刻有英文名稱或英文名稱+中文名稱,不同于國內(nèi)公司章還刻有編號等。
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