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設(shè)立股份有限公司應(yīng)具備什么條件?需要提交什么文件呢?
發(fā)布時間 : 2021-07-27 19:06:50
設(shè)立股份有限公司應(yīng)具備哪些條件
1.發(fā)起人符合法定資格和法定人數(shù)。發(fā)起人就是進行公司設(shè)立活動的人??梢允亲匀蝗?,也可以是法人。設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有5人以上的發(fā)起人,其中必須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。國有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可以少于5人,但應(yīng)采取募集設(shè)立方式。股份有限公司的發(fā)起人,必須依法認(rèn)購其應(yīng)認(rèn)購的股份,并承擔(dān)公司籌辦事務(wù)。
2.發(fā)起人認(rèn)繳和社會公開募集的股本達(dá)到法定資本最低限額。股份有限公司以其公司登記機關(guān)登記的實際股本總額作為公司的注冊資本。注冊資本最低限額為人民幣一千萬元。股份有限公司注冊資本額需要高于該限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
3.發(fā)起人制定公司章程,并經(jīng)創(chuàng)立大會通過。公司章程是指由發(fā)起人全體同意,經(jīng)股東會通過,依法規(guī)定公司的宗旨、任務(wù),指導(dǎo)規(guī)范公司組織及行動的基本原則,是公司投資者和經(jīng)營者必須遵守的法律契約,也是政府及社會監(jiān)督機構(gòu)對公司進行監(jiān)督管理的重要依據(jù)。
4.有公司名稱,建立符合股份有限公司要求的組織機構(gòu)。設(shè)立股份有限公司必須在公司名稱中標(biāo)明“股份有限公司”字樣。此外,由于股份有限公司規(guī)模大,股東多,發(fā)生問題會影響廣大股票持有者的利益和社會安定,所以《公司法》規(guī)定必須依法建立健全組織機構(gòu),包括設(shè)立股東大會,董事會及監(jiān)事會等。
5.有固定的住所、生產(chǎn)經(jīng)營場所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營條件。
同時設(shè)立股份有限公司提交以下文件:
1.公司董事長簽署的《公司設(shè)立登記申請書》;
2.國務(wù)院授權(quán)部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府的批準(zhǔn)文件,募集設(shè)立的股份有限公司還應(yīng)當(dāng)提交國務(wù)院證券管理部門的批準(zhǔn)文件; 3.創(chuàng)立大會的會議記錄;
股份有限公司的創(chuàng)立大會是指以募集設(shè)立方式設(shè)立的股份有限公司成立之前,由認(rèn)股人參加,決定是否設(shè)立公司并決定公司設(shè)立過程中的重大事項的會議。創(chuàng)立大會的決議事項應(yīng)包括:審議發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告;通過公司章程;選舉董事會成員;選舉監(jiān)事會成員;對公司的設(shè)立費用進行審核;對發(fā)起人用于抵作股款的財產(chǎn)的作價進行審核。創(chuàng)立大會有權(quán)依法作出不設(shè)立公司的決議。
4.公司章程;
5.籌辦公司的財務(wù)審計報告;
發(fā)起人在籌辦公司的過程中所使用的費用,出自公司財產(chǎn)。如果發(fā)起人虛報或濫用籌辦費用,會使公司財產(chǎn)減少,損害其他投資者的利益,因此,應(yīng)當(dāng)對籌辦公司的財務(wù)進行審計。
6.具有法定資格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明;
具有法定資格的驗資機構(gòu)為經(jīng)注冊的會計師事務(wù)所和審計事務(wù)所。其驗資證明是會計師事務(wù)所或?qū)徲嬍聞?wù)所出具的驗資報告,驗資報告中應(yīng)當(dāng)載明股東名稱或姓名、股東的出資方式、出資額、公司實收資本額、公司在銀行開設(shè)的臨時帳戶等內(nèi)容。其中以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)或者土地使用權(quán)出資的,應(yīng)同時提交有關(guān)的財產(chǎn)評估報告和依法辦理財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的有關(guān)文件。以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過股份有限公司的注冊資本的百分之二十。
7.發(fā)起人的法人資格證明或者自然人身份證明。
發(fā)起人的法人資格證明是證明發(fā)起人法人資格的文件。發(fā)起人是企業(yè)法人的,應(yīng)提交加蓋其登記主管機關(guān)印章的執(zhí)照復(fù)印件;發(fā)起人是其他法人的,應(yīng)提交能夠證明其法人資格的有關(guān)文件。如社團法人需提交社團法人登記證;發(fā)起人是自然人的,應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或者其他合法身份證明。
8.載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件是其《居民身份證》,因此應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
股份有限公司的董事、監(jiān)事由股東大會決議,由符合法定表決權(quán)的股東簽名或蓋章。公司經(jīng)理由董事會聘任,因此應(yīng)提交董事會關(guān)于聘任公司經(jīng)理的董事會決議或聘任書。
9.公司法定代表人的任職文件和身份證明;
股份有限公司的法定代表人為公司的董事長,由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。因此,公司法定代表人的任職文件應(yīng)提交董事會決議。
公司法定代表人的身份證明應(yīng)提交其《居民身份證》復(fù)印件或其他合法身份證明。
10.《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》;
股份有限公司在發(fā)起設(shè)立或募集設(shè)立時,首先應(yīng)向公司登記機關(guān)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。公司登記機關(guān)對符合規(guī)定、準(zhǔn)予使用的名稱,發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》,預(yù)先核準(zhǔn)的名稱保留期為6個月。
11.公司住所證明;
股份有限公司的住所是租賃的,應(yīng)提交房主的房產(chǎn)證明文件和租賃協(xié)議。房產(chǎn)證明文件應(yīng)是《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件,在建房也可以是有關(guān)房產(chǎn)的投資證明、開工許可證等證明文件。
住所是發(fā)起人作為股份投入使用的,應(yīng)提交發(fā)起人的《房屋產(chǎn)權(quán)登記證》復(fù)印件及其他有關(guān)房產(chǎn)證明文件,并應(yīng)提交發(fā)起人出具的出資說明。
12.股份有限公司的經(jīng)營范圍有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批項目的,應(yīng)提交國家有關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。
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